AbstractsFlow, structurez votre peer-review scientifique avec rigueur et fluidité
De la soumission au livre des abstracts, AbstractsFlow encadre chaque étape de l'évaluation pour vous assurer une sélection scientifique claire, cohérente et défendable.
Un processus d'évaluation lisible pour le comité, compréhensible pour les reviewers, rassurant pour les auteurs.
Gérer un appel à abstracts ne devrait pas être une zone grise
Dès que l'appel à abstracts est lancé, tout s'accélère : formulaires bricolés, pièces jointes par e-mail, suivis dans des tableaux, assignations manuelles aux reviewers, relances au cas par cas.
Les comités manquent de visibilité, les reviewers reçoivent des informations incomplètes, les auteurs ne savent pas toujours où en est leur soumission.
AbstractsFlow remet de l'ordre, de la méthode et de la lisibilité dans tout ce processus.
Un peer-review structuré, traçable, défendable
AbstractsFlow apporte un cadre solide à votre processus de sélection :
- Portail unique de soumission, avec formulaires personnalisables selon vos thématiques, formats d'abstract et langues.
- Assignation intelligente des abstracts : matching automatique par domaine d'expertise, gestion des conflits d'intérêts.
- Double anonymisation automatique : les reviewers évaluent le contenu, pas le nom de l'auteur.
- Historique et traçabilité complets : chaque score, chaque décision est enregistré et retrouvable.
Vous disposez d'un processus que vous pouvez expliquer, justifier et assumer.
Des décisions alignées sur vos critères, pas sur l'improvisation
AbstractsFlow vous aide à transformer vos critères scientifiques en réalité opérationnelle :
- Grilles de notation personnalisées : vos critères d'excellence appliqués systématiquement.
- Synthèse intelligente des scores : vue d'ensemble par thème, session, reviewer avec filtres avancés.
- Tableaux de bord temps réel : combien d'abstracts soumis, évalués, en retard, où sont les points de tension.
Résultat : une sélection qui reflète le niveau scientifique que vous visez.
De la sélection finale au livre des abstracts, en quelques clics
Une fois les décisions prises, AbstractsFlow vous évite de repartir de zéro :
- Notifications automatiques aux auteurs : acceptation, refus, demandes de corrections selon vos modèles.
- Génération automatique du livre des abstracts en PDF professionnel, prêt à être diffusé.
- Export multi-format (PDF, Word, LaTeX, données brutes) pour intégrer la sélection dans vos autres outils.
Votre travail de sélection se transforme directement en livrables de qualité.
Un flux continu, de la soumission à la sélection finale
Soumission en ligne
Portail unique avec formulaires adaptés
Distribution aux reviewers
Assignation par expertise automatique
Évaluation avec grilles
Critères définis par vous
Décisions du comité
Vue d'ensemble pour décider
Livrables générés
Livre des abstracts en 1 clic
Idéal pour les comités qui veulent un peer-review à la hauteur de leur congrès
Sociétés savantes
Congrès avec un volume important d'abstracts
Comités scientifiques
Processus clair, argumentable et structuré
Organisateurs
Réduire la charge sans sacrifier la rigueur
Ce que constatent les comités qui utilisent AbstractsFlow
"Jusqu'à 80% de temps administratif en moins sur la gestion des abstracts."
"Division par 10 des erreurs liées à la dispersion des fichiers."
"Processus plus lisible pour les reviewers, meilleure participation."
Envie d'un peer-review clair, fluide et défendable ?
Si vous préparez un appel à communications ou à abstracts, c'est le moment de structurer votre processus d'évaluation. AbstractsFlow vous aide à encadrer chaque étape, sans alourdir le travail de votre comité.