EventFlow, concevez votre programme scientifique en quelques clics, simplement.
De la première ébauche à la version finale, EventFlow vous fait gagner des semaines et sécurise chaque détail de votre programme scientifique.
Moins d'Excel, moins d'e-mails, plus de temps pour la science.
Construire un programme scientifique ne devrait pas être un marathon administratif
À chaque congrès, c'est la même histoire : fichiers Excel qui se multiplient, chaînes d'e-mails qui se perdent, corrections de dernière minute, risques de sessions qui se chevauchent ou d'orateurs planifiés au mauvais endroit.
Résultat : des semaines de travail pour le comité scientifique, du stress à l'approche de l'événement, et un programme qui reste fragile jusqu'à J-2.
EventFlow change cette réalité. Vous gardez la maîtrise scientifique ; il prend en charge le reste.
Gagnez des semaines sur la préparation de votre programme
Avec EventFlow, vous remplacez les manipulations répétitives par un flux simple et centralisé. Les tâches qui vous prenaient des jours se font en quelques minutes :
- EventFlow élimine jusqu'à 70% des tâches administratives : relances mails, vérifications, mises à jour, exports—tout est automatisé.
- Fini l'Excel fragmenté, les versions qui circulent par mail, les corrections d'urgence. Vous travaillez dans un seul outil, toujours à jour.
- Chaque changement se propage automatiquement : confirmations, rappels, mises à jour—sans intervention manuelle, sans risque d'oubli.
Vous récupérez du temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la qualité du contenu scientifique.
Un programme solide, même à J-2
EventFlow a été conçu pour sécuriser votre programme jusque dans les détails :
- Détection automatique des conflits : plus de chevauchements d'horaires, plus de sessions mal placées.
- Votre programme scientifique complet, par jour et par salle, généré en un clic : vision claire, immédiatement exploitable.
- Chaque modification est tracée : vous savez qui a changé quoi, quand, et vous pouvez revenir en arrière si nécessaire.
Vous avancez vers le congrès avec la certitude que votre programme tient la route.
Tous vos intervenants, parfaitement organisés
Au lieu de courir derrière les informations, vous disposez d'une base structurée :
- Une base intervenants qui n'oublie rien : bios, photos, coordonnées, affiliations, préférences—tout est centralisé et accessible en un clic.
- Plus besoin de ressaisir les mêmes données à chaque version du programme. Vous mettez à jour une seule fois, partout c'est correct.
- Les échanges avec les orateurs et modérateurs sont simplifiés : informations claires, données cohérentes, moins de va-et-vient.
Votre comité n'est plus prisonnier de la chasse aux informations manquantes.
De l'idée au programme final, en quelques étapes
Vous structurez votre programme
Vous créez vos sessions, thèmes, journées et salles directement dans EventFlow.
Vous associez vos intervenants
Vous rattachez chaque orateur et modérateur à ses sessions, avec ses informations complètes.
EventFlow contrôle la cohérence
Le système détecte automatiquement les conflits d'horaires, les doublons et les incohérences.
Vous générez vos livrables
En un clic, vous obtenez votre programme par jour/par salle, prêt à être diffusé.
Du premier brouillon jusqu'à la version finale, vous gardez le pilotage scientifique, sans être absorbé par l'administratif.
Pensé pour les comités scientifiques et les organisateurs exigeants
Sociétés savantes
Associations qui organisent des congrès récurrents avec des programmes denses.
Comités scientifiques
Qui souhaitent consacrer leur énergie au contenu, pas aux fichiers.
Agences et PCO
Qui veulent professionnaliser et fiabiliser la construction des programmes.
Ce que nos utilisateurs constatent
Des résultats concrets pour les comités scientifiques
"Nous avons réduit de plusieurs semaines le temps de préparation du programme. Un gain considérable pour notre équipe."
"Plus aucun conflit de salle ou d'horaire signalé depuis que nous utilisons EventFlow. C'est un soulagement."
"Le comité scientifique a pu se concentrer sur le choix des contenus, pas sur la mise en forme. C'est ça l'essentiel."
Parlons de votre prochain programme scientifique
Vous préparez un congrès ou une journée scientifique avec un programme dense ? Montrons-vous ce que vous pouvez déléguer à EventFlow—et ce que vous pouvez enfin laisser à votre comité : la science.