Souvent repoussée à la dernière minute, la réalisation du "livret des abstracts" est pourtant un pilier essentiel de tout congrès scientifique. Avoir un abstracts book prêt, relu et distribué avant le coup d'envoi offre de nombreux avantages stratégiques. Premièrement, il valorise immédiatement la production scientifique des auteurs – chaque intervenant peut partager et communiquer officiellement sur sa contribution, et les instances certificatrices ou universitaires peuvent rapidement tracer la diffusion des savoirs.
Deuxièmement, l'agenda de l'événement est optimisé : participants et modérateurs identifient à l'avance les sessions clés, préparent leurs questions, personnalisent leur parcours et maximisent leur networking. De plus, un abstracts book complet améliore la visibilité des sponsors via encarts publicitaires ou inserts, renforce l'attractivité du congrès auprès des partenaires, et facilite la communication sur les réseaux.
Les avantages d'un abstracts book à temps :
- Valorisation immédiate de la production scientifique
- Communication officielle des auteurs facilitée
- Traçabilité pour les instances certificatrices
- Optimisation de l'agenda de l'événement
- Préparation facilitée pour participants et modérateurs
- Visibilité accrue des sponsors et partenaires
Un abstracts book prêt avant le congrès : gage de professionnalisme
Le secret pour tenir les délais ? Automatiser la compilation, la relecture et la mise en page via des solutions digitales, en centralisant toutes les données depuis le peer-review jusqu'à l'édition finale. SCI-JIN permet par exemple d'exporter un livret complet en un clic, sans risque d'oubli ni de double saisie.
Publier un abstracts book impeccable et à temps, c'est donner à son congrès scientifique un véritable label de professionnalisme.
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